URAIAN TUGAS SEKRETARIS
Uraian tugas Sekretaris Kelurahan adalah sebagai berikut
- Menyusun rencana kegiatan urusan perencanaan program ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, rumah tangga dan secara periodik sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
- Menjabarkan perintah atasan baik lisan maupun tertulis untuk di tindaklanjuti
- Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tanggungjawabnya agar terlaksana dengan baik;
- Melaksanakan koordinasi penyusunan rencana , program dan kegiatan Kelurahan dengan unit kerja terkait guna keterpaduan pelaksanaan kegiatan;
- Menyiapkan bahan penyusunan program kerja kelurahan dengan memadukan data dari masing-masing seksi untuk dirumuskan;
- Menyiapkan kegiatan rapat kelurahan dengan unit kerja terkait dan masyarakat guna keterpaduan pelaksanaan tugas;
- Melaksanakan pembinaan dan pengelolaan ketatausahaan meliputi tugas surat-surat dan kearsipan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
- Melaksanakan pembinaan dan pengelolaan administrasi kepegawaian meliputi kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala penyimpanan file pegawai, buku induk pegawai dan buku penjagaan pegawai serta pengelolaan administrasi kepegawaian yang lain sesuai dengan ketentuan untuk tertib administrasi;
- Mengatur penggunaan barang keperluan kantor berdasarkan kebutuhan masing-masing pengelola guna kelancaran pelaksanaan tugas;
- Mengatur urusan rumah tangga meliputi kebersihan, keindahan dan ketertiban kantor beserta lingkungannya agar tercipta kenyamanan kerja;
- Memberikan pelayanan teknis administrasi kepada seluruh satuan organisasi dan aparatur Kelurahan secara tertib sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk tertib administrasi;
- Melaksanakan dan mengkoordinasikan pemberian pelayanan kepada masyarakat meliputi pelayanan Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK), legalisasi surat-surat, pertanahan dan rekomendasi perijinan dan pelayanan lainnya sesuai dengan prosedur pelayanan untuk kepuasan Masyarakat;
- Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan dengan memberikan bimbingan dan pengarahan guna peningkatan kerja;
- Memberikan penilaian pelaksanaan pekerjaan kepeda bawahan sesuai ketentuan yang berlaku sebagai bahan pembinaan kepegawaian;
- Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai perwujudan akuntabilitas;
- Memberikan pertimbangan dan saran kepada atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya sebagai bahan pengambilan keputusan;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya guna kelancaran pelaksanaan tugas.